Objectif : Créer un rapport de tableau croisé dynamique
Compétence :
Croiser les champs d’une liste de données afin de créer un rapport de tableau croisé dynamique
Définir l’utilité des rapports de tableau croisé dynamique
Des questions peuvent être posées à l’auditoire et compléter la définition ci-après : à quoi sert un rapport de tableau croisé dynamique ? Un tableau croisé dynamique pour quoi faire ?
Définition : Un tableau croisé dynamique permet de créer des rapports de synthèse et d’analyse d’un grand nombre de données.
Dans notre cas nous allons utiliser la fonctionnalité de tableau croisé dynamique afin de nous créer un rapport budgétaire des dépenses d’un ménage.
Activité : Construire un tableau croisé dynamique
Objectifs : Créer un rapport de tableau croisé dynamique
Compétences :
- Je sais lancer une application
- Je sais saisir des données dans un tableau
- Je sais mettre en forme un tableau
- Je sais renommer une feuille
- Je sais sélectionner une cellule ou une plage de cellule
- Je sais insérer un tableau croisé dynamique
- Je sais choisir des champs dans une liste de champs
consignes :
1.Démarrer Excel
2.Renommer la « Feuille1 » « Livre »
a.Pour renommer une feuille de calcul un simple clic droit sur l’onglet de feuille puis choisir dans le menu « Renommer »
3.Construire un tableau tel que celui ci-après :
4.Faite un clic gauche pour sélectionner la cellule A2
5.Cliquer sur l’onglet « Insertion » puis choisir « Tableau croisé dynamique » dans la boîte à outils « Tableaux ». Vous obtenez une nouvelle feuille de calcul avec les panneaux suivant :
Figure a : Indication et aide de Excel pour le choix des champs de notre tableau croisé dynamique
Figure b : liste des champs de tableau croisé dynamique
Une fenêtre (figure a) vous indique que pour générer un rapport vous devez choisir des champs dans la liste des champs de tableau croisé dynamiques située à droite de votre feuille de calcul.
6.Disposer les champs tels que visibles dans la figure b :
a.Date et budget -> Filtre du rapport
b.Bénéficiaire -> Etiquettes de lignes
c.Montant -> Valeurs
Vous obtenez le rapport de tableau croisé dynamique suivant :
Figure c : Votre tableau croisé dynamique permet d'obtenir un rapport détaillé des dépenses en fonction des budgets.
7.Renommer la nouvelle feuille « Rapport ».
8.Cliquez dans la cellule Budget et cliquer sur Alimentation pour filtrer les dépenses en alimentation.
9.Faites de même avec le budget « téléphonie ».
10.Désactiver le filtre budgétaire afin que soient à nouveau lister toutes les dépenses.
11.Filtrer les dépenses qui ont été effectuées le 29/03/2010.
12.Enregistrer votre travail.
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