T2 - Fiches Guide -> Mettre en page un texte

Ce guide contient les fiches d'accompagnement de l'atelier T2

Sélectionner une ligne

Pour sélectionner une ligne dans Word il suffit de cliquer à gauche de la ligne souhaitée (Cliquer sur le lien pour voir une animation)

T3 - Fiches Guide -> Insérer une image

Principe d'arborescence: insérer une image à partir de l'interface de Word

Le ruban Insertion

Cliquer sur l'onglet Insertion (1) pour afficher son ruban d'outis

Le groupe Illustrations

Dans le groupe d'outils Illustrations (1), cliquer sur le bouton Image (2)

La fenêtre "Insérer une image"

Parcourir l'arborescence jusqu'à trouver et sélectionner l'image exigée
Cliquer sur le bouton Insérer

FICHES GUIDES T1

Fiche d'accompagnement des activités de l'Atelier T1

Fiches 1 : Lancer word

L'outil logiciel le mieux adapté pour saisir, mettre en forme et en page un texte est le traitement de texte ou texteur. Word est un texteur. Il est édité par Microsoft, mais il en existe d'autres : Open Office (libre et gratuit), Nisus Writter, Mellel, Page (Apple) etc.

Pour lancer Word :
(1) Faire un clic sur le bouton Démarrer
(2) Faire un clic sur Tous les programmes
(3) Dans le menu liste qui apparaît, faire un clic sur le dossier Microsoft Office
(4) Enfin, lancer l'application par un clic sur Microsoft Office Word

Fiche 2 : L'interface de Word

A l'ouverture Word affiche une page vierge. Sur cette page, le curseur d'insertion clignote. Il nous indique l'endroit où précisément sera saisi le texte.
C'est le ruban d'outils accueil qui regroupe les fonctionalités standars du texteur qui est immédiatement disponible à l'ouverture de Word. Dautres rubans sont accessible par un système d'onglet : Insertion, mise en page, Références etc.
Dans chacun des ces rubans, les outils sont regroupés par groupe.
Ainsi, le ruban Accueil est organisé en 5 groupes d'outils : (1) Presse-Papiers, (2) Police, (3) Paragraphe, (4) Style, (5) Modification

Fiche 3 : Saisir des caractères accentués type tréma et accent circonflexe

Saisir des caractères accentués (tréma et accent circonflexe), s'exécute en deux temps :
1) on appuie sur l'accent souhaité (rien ne se passe à l'écran et c'est normal)
2) on appuie sur le carartère qui portera l'accent (et joie ! Notre caractèe s'affiche à l'écran avec son tréma ou son accent circonflexe

Par exemple pour un saisir un â, dans un premier temps, appuyer sur la touche de votre clavier qui porte l'accent circonflexe (1) puis, dans un second temps, appuyer sur la touche A.
Dans le cas où l'on souhaite écrire un ë, dans un premier temps, on maintient la touche shift (3) enfoncée et appuie sur la touche du clavier qui porte le tréma (4). Ensuite, après avoir relacher la touche Shift (3), on appuie sur la touche E (5)

Fiche 4 : Créer un paragraphe

On crée un paragraphe en appuyant sur la touche Entrée.
Si l'affichage des caractères masqués est activé dans le texteur, la marque de fin de paragraphe est visible : ¶

Fiche 5 : Créer un retour à la ligne

Pour créer un retour à la ligne il faut maintenir appuyer la touche Shift (1) et appuyer sur le touche Entrée (2)
Le marqueur de retour à la ligne est le suivant : ↵

Fiche Guide : Créer une liste de données avec l'outil Validation de données

Excel permet de limiter la saisie de données à des valeurs spécifiques, choisies. Toute saisie qui ne répond pas aux critères choisis est empêchée.

Accéder à l'outil de Validation des données

A. Sélectionner la cellule qui va recevoir la liste déroulante de données
B. Accéder à l'outil Validation des données à partir de l'onglet Données (1) -> groupe Outils de données (2).

L'outil validation des données (3) permet d'empêcher l'utilisateur de saisir des valeurs autres que celles qui ont été déterminé valides.
Cette outil permet également de sélectionner les données à partir d'une liste de valeurs préétablies. Toute saisie en dehors des éléments de cette liste est refusée.
Attention ! Si les données à partir desquelles vous souhaitez réaliser votre liste se situe sur une feuille du classeur différente de la feuille destinée à recevoir la liste de choix, avant de cliquer sur l'outil Validation de données, noter les références de votre plage de cellules

C. Faire un clic sur le bouton Validation (1) de données pour ouvrir la fenêtre suivante

Choisir son critère de validation

A. Faire un clic sur la petite flèche qui pointe vers le bas pour dérouler le menu (1)
B. Dans la liste choisir Liste (2)

Entrer les références de la source

Une fois les critères de validation choisies (ici Liste et Source), cliquer sur le bouton Ok.

La liste déroulante

Vous pouvez désormais, à partir de la cellule que vous aviez choisie pour recevoir la liste, sélectionner vos données.

Excel 2007 : l'interface

Se familiariser avec les éléments de l'interface d'Excel 2007

Interface d'un classeur Excel

Aux habitués de Pack Office 2003, l'interface de la version 2007 peut paraître déroutante. On note la disparition de la familière barre de menus dont la plupart des fonctionnalités sont désormais accessibles par un clic sur le Bouton Microsoft Office.

Le ruban d'outils de l'onglet Accueil

L'onglet Accueil donne accès à un ruban d'outils organisés en 7 groupes :
(1) le groupe Presse-papiers
(2) le groupe Police
(3) le groupe Alignement
(4) le groupe Nombre
(5) le groupe Style
(6) le groupe Cellules
(7) Le groupe Êdition

 

Le groupe Presse-papiers

Sont réunis ici les outils pour couper (1), copier (2), reproduire la mise en forme (3) et coller (4).
Un clic sur la pointe en (5) ouvre un menu qui offre des options de collage avancé.
Un clic sur la petite flèche en (6) ouvre le menu ouvre à gauche du classeur une fenêtre qui rescence l'historique des éléments copiés et réutilisables

Un internaute averti des dangers de la toile en vaut deux

Un parcours d'évaluation des compétences de l'internaute : Naviguer sur internet, rechercher une information, évaluer une information, saisir une adresse internet, saisir une adresse mail, télécharger un fichier, utiliser un antivirus.

Rechercher une information avec le moteur de recherche Google

Lancer l'explorateur internet Mozilla Firefox
(1) Dans la barre d'adresse saisir http://www.google.fr/
(2) Appuyer sur la touche "Entrée" de votre clavier ou cliquer sur la petite flèche verte pour vous rendre à l'adresse que vous avez indiqué.

Le moteur de recherche Google

(1) Dans le champ de formulaire entrer les critères de recherche suivants : test antivirus
(2) Faire un clic sur le bouton Recherche Google pour lancer votre recherche

Les résultats d'une recherche

Cliquer sur le lien indiqué en (1) pour vous rendre sur le bon site

Accéder à un site internet et s'informer de son contenu

Quelle est l'adresse exacte de la page de ce site internet ? .................................................................................................

Quel est le nom du site ? .............................................................................................................

Quelle est l'adresse mail qui permet de contacter les responsables du site ? .................................................................................................

Qu'est-ce que ce site nous permet de faire ? ............................................................................................................................................

Télécharger un fichier

Cliquer sur le lien lien indiqué (1) pour télécharger le fichier nommé Eicar.zip

Ouvrir le fichier téléchargé (étape 1)

Choisir Enregistrer le fichier (1) puis cliquer sur le bouton OK (2)

Ouvrir le fichier téléchargé (étape 2)

Faire un double clic sur le dossier compresser eicar.zip pour l'ouvrir. Vous obtenez la fenêtre suivante.

Exécuter le fichier eicar

D'un double clic, exécuter le programme eicar. Votre antivirus devrait réagir et afficher une fenêtre d'alerte

Alerte de l'Antivirus : Menace détectée !

L'antivirus a détecté une menace virale. Il réagit en affichant à l'écran une alerte : Menace détectée !
NB : Selon votre antivirus, l'écran d'alerte peut différer de l'image ci-dessus. Néanmoins, servez-vous de cette image pour répondre aux questions suivantes.

1) Quel est le nom du fichier infecté ? .........................................................................................................

2) Le virus a été identifié sous quel nom ? ...............................................................................................

3) Quelle sont les options offertes par l'antivirus pour traiter cette menace ? ...............................................................................................................................................................

4) Choisir Placer en quarantaine. (1)

4) Placer (un virus) en quarantaine c'est le supprimer ? Oui Non

5) A quoi sert un antivirus ? ................................................................................................................................................................

6) Ici c'est suite à un téléchargement, puis à l'exécution du programme téléchargé qu'un virus a tenté de s'introduire dans notre système.
Indiquez une autre façon pour un ordinateur d'être infecté par un virus ? .................................................................................................................................................................

Faire valoir ses droits avec la CNIL

Se rendre sur le site de la CNIL

Lancer votre explorateur
Se rendre sur le sit de la CNIL : http://www.cnil.fr

Choisir l'action que vous voulez mener

Dans la rubrique Vos libertés (1) choisir "Les courriers pour agir" (2)

Choisir le courrier que vous souhaitez composer

Choisir comme Objet du courrier (1) Faire rectifier des données figurant dans un fichier (2)

Remplir et poster un formulaire

1) Compléter les coordonnées de lorganisme
Vous adressez à l'organisme SOUKALY.COM
Adresse de l'organisme : 13 impasse des Tordus - Code postal : 130013 - Ville : MARSEILLE
2) Renseigner vos coordonnées
3) Nature de la modification : Rectifier
4) Description des modifications à apporter : Je ne suis plus marié(e)
5) Vous disposez d'un numéro d'identifiant : choisir au hasard un nombre à 4 chiffres
6) Poster votre demande en cliquant sur le bouton Valider

Voir son courrier personnalisé

Faire un clic sur Voir votre courier personalisé (1)

Enregistrer votre lettre

Si vous obtenez cette fenêtre à l'écran, faire comme suit :
1. Enregistrer votre lettre
2. Se rendre dans le dossier où a été enregitré la lettre pour l'ouvrir

Ouvrir votre fichier

Vérifier que votre lettre contient bien les informations que vous avez renseignées précédemment

Expédier la lettre par mail

1) Se rendre sur le site de messagerie : http://www.gmail.com
2) Demander au formateur votre Nom d'utilisateur et votre Mot de passe
3) Se connecter à son compte de messagerie

Agir dans l'interface de Gmail

Choisir d'écrire un nouveau message (1)

Ecrire et expédier un nouveau message avec pièce jointe

1) Vous écrivez à : david.billaud@gmail.com (1)
2) l'objet de votre mail sera : Demande de Rectification (2)
3) Joindre le fichier que vous avez composé le générateur de courriers de la CNIL (fichier à récupérer sur votre disque dur, à l'emplacement où il a été précédemment enregistré) (3)
4) Dans le corps du message entrer : Vos nom et prénom suivi de la phrase Vous trouverez ci-joint ma demande de rectification (4)
5) Envoyer votre message (5)