Fiche Guide : Créer une liste de données avec l'outil Validation de données

Excel permet de limiter la saisie de données à des valeurs spécifiques, choisies. Toute saisie qui ne répond pas aux critères choisis est empêchée.

Accéder à l'outil de Validation des données

A. Sélectionner la cellule qui va recevoir la liste déroulante de données
B. Accéder à l'outil Validation des données à partir de l'onglet Données (1) -> groupe Outils de données (2).

L'outil validation des données (3) permet d'empêcher l'utilisateur de saisir des valeurs autres que celles qui ont été déterminé valides.
Cette outil permet également de sélectionner les données à partir d'une liste de valeurs préétablies. Toute saisie en dehors des éléments de cette liste est refusée.
Attention ! Si les données à partir desquelles vous souhaitez réaliser votre liste se situe sur une feuille du classeur différente de la feuille destinée à recevoir la liste de choix, avant de cliquer sur l'outil Validation de données, noter les références de votre plage de cellules

C. Faire un clic sur le bouton Validation (1) de données pour ouvrir la fenêtre suivante

Choisir son critère de validation

A. Faire un clic sur la petite flèche qui pointe vers le bas pour dérouler le menu (1)
B. Dans la liste choisir Liste (2)

Entrer les références de la source

Une fois les critères de validation choisies (ici Liste et Source), cliquer sur le bouton Ok.

La liste déroulante

Vous pouvez désormais, à partir de la cellule que vous aviez choisie pour recevoir la liste, sélectionner vos données.