lundi 11 octobre 2010

T2 PRO - Fiches Guide - Créer un diagramme avec Word 2003

Word met à dispotion un outil pour concevoir diagrammes et organigrammes

Capacité : Maîtriser les insertions d'images dans toute les situations

Compétences :
- insérer, configurer et modifier un diagramme
- habiller un texte autour d'un diagramme
- redimensionner un diagramme

Fiche 1 : Acéder à l'outil Diagramme

Word2003AcceOutilDiagramme.png

On accède à l'outil diagramme de deux façons :
(1) à partir du menu insertion
(2) à partir de la barre de dessin

Fiche 2 : La bibliothèque

Bibliotheque_des_diagrammes.png

Choisir un diagramme hiérarchique (1) puis faire un clic sur le bouton Ok (2)

Fiche 3 : Le diagramme hiérarchique

DiagrammeHierarchiqueDefaut.png

Par défaut, Word retourne un diagramme mise en forme comme ci-dessus.
Le niveau supérieur de la hiérarchie est contitué par une forme, et le niveau secondaire par trois formes côte à côte.
Cette disposition ne convient pas. Nous voulons préserver à chaque niveau qu'une seule forme. Nous allons devoir supprimer les formes (2) et (4)

Fiche 4 : supprimer une ou plusieurs formes

SelectionBoites.png

En maintenant votre doigt appuyé sur la touche Shift de votre clavier, pointer et sélectionner la forme (2) et (4). Les poignées de redimensionnement affichées autour des deux formes indiquent qu'elles ont bien été sélectionnées.
Appuyer sur la touche Suppr pour les supprimer

Fiche 5 : Ajouter une troisième forme

InsererForme_1.png

Notre diagramme compte désormais deux formes. Nous allons devoir ajouter deux autre formes.
Pointer et sélectionner la forme niveau 2 de notre diagramme (1).
Dans la barre d'outil Organigramme hiérarchique cliquer sur le bouton insérer une forme

Fiche 6 : Ajouter une quatrième forme

Ajouter_une_quatreme_forme.png

Pointer et sélectionner la fomre (3) puis cliquer sur insérer un forme (4)

Fiche 7 : Modifier le retrait d'une forme

RetraiStandard.png

Contrairement à la fois précédente, il se peut que cette fois-ci, Word applique un retrait à droite de la forme.
Pour repositionner la forme (4), comencer par pointer et sélectionner la forme (3)
Puis dans la barre d'outil Organigramme hiérarchique, faire un clic sur Mise en forme (5) puis sur l'option Standard (6)
Les formes de votre diagramme sont dsiposées comme dans l'illustration suivante

Fiche 8 : Saisir du texte dans les formes

SaisirTextedsFormes.png

Cliquer dans la première forme pour saisir le texte : Utilisateur
Dans les autres formes entrer successivement : Applications, Système d'exploitation, Matériel

Fiche 9 : appliquer un style

ChoixStyleOrganigramme.png

Dans la barre d'outil Organigramme hiérarchique cliquer sur le bouton Mise en forme automatique (1)
Dans la Bibliothèque de styles qui apparaît, sélectionner Couleurs primaires (2) dans la liste
Pour teminer, valider votre choix en cliquen sur le bouton Ok (3)

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